Octopoda Distrib
La distribution automatique et le point de vente connecté, clé en main.
L'essentiel
Distrib, c'est tout ce qu'il faut pour qu'une machine vende : frigo en libre-service, distributeur, bar à boissons, machine à café.
Vous y gérez le catalogue, les prix, les promotions, les consommateurs, les tournées de réapprovisionnement et les rapports. L'encaissement, lui, est le domaine d'Octopoda Pay.
Un principe gouverne tout : la machine autorise, le cloud exécute. La vente est décidée sur place, même sans réseau, puis validée et encaissée par le cloud. L'argent ne bouge qu'après validation, et une vente douteuse passe en revue au lieu d'être débitée.
Deux façons de raccorder une machine : un boîtier embarqué, ou le terminal de paiement lui-même sur une machine existante.
Ce que ça apporte : Vous connectez une machine qui vend, y compris une machine existante que vous ne voulez pas remplacer.
En détail
Une machine qui vend — frigo en libre-service, distributeur, bar à boissons, machine à café — avec son catalogue, ses consommateurs, ses tournées et ses rapports. Elle est encaissée par Octopoda Pay, pilotée depuis un portail, et raccordée par un boîtier embarqué ou par le terminal de paiement lui-même.
La frontière avec Pay. Distrib, c'est le parcours de vente, la logistique et la gestion : catalogue, offres, promotions, consommables, terrain, rapports d'exploitation. Octopoda Pay, c'est tout ce qui a trait au paiement : le terminal, les moyens de paiement en ligne, le système de caisse, avec son interface et son portail des transactions. Distrib vend, Pay encaisse.
Pour qui
| Public | Ce qu'il y trouve |
|---|---|
| Exploitant, gestionnaire | Catalogue, offres, ventes en temps réel, revue, stocks, tournées, rapports. |
| Consommateur | Son compte, son badge, ses achats, sa recharge, ses réclamations — sur le site consommateur du compte. |
| Organisation cliente (employeur, site) | Ses consommateurs, ses subventions, sa ventilation des ventes. |
| Livreur, technicien | Session terrain sur la machine, tournée, application technicien. |
| Direction, finance, développement durable | Chiffre d'affaires, TVA, reçus, subventions ; usage et durabilité pour les machines à recettes. |
Le principe : la machine autorise, le cloud exécute
La machine autorise et constate la vente sur place — badge, carte, porte, pesée, versement — même hors ligne, avec la même bibliothèque de tarification que le cloud.
Le cloud valide, tarifie et exécute le règlement : l'argent ne bouge qu'après validation. Une vente douteuse — écart de prix, quota dépassé — passe en revue au lieu d'être débitée. Les ventes sont des faits immuables : on annule, on ne modifie pas.
Ce que fait la suite
Catalogue, offres, publication
Des produits avec leur nature, leur classe de TVA, leur durée de vie, leurs allergènes et leur fournisseur. Des offres datées par machine ou par site : fenêtre de validité, assortiment, prix et provenance du prix, avec un plan de rangement ou un menu de recettes. La publication est un instantané signé que la machine télécharge et vérifie : s'il est incohérent, elle le refuse et garde le précédent. La TVA est décomposée à la date de vente, les lots sortent du plus proche de la péremption, et le prix peut se calculer au poids ou au volume.
Ventes
L'identification se fait par badge, code visuel, carte ou compte — et la vente anonyme reste possible. Le prix est calculé sur la machine avec la même bibliothèque que le cloud, qui tarifie et valide à son tour. Une vente douteuse passe en revue, où le gestionnaire la confirme, la corrige ou l'annule. La vente validée est encaissée par Octopoda Pay, en une ou plusieurs parts.
Consommateurs et organisations
Des comptes nommés, des badges révocables d'un clic, et des organisations qui servent d'axe de ventilation : ventes et subventions par organisation et par période, au centime — l'exploitant facture avec ses propres chiffres. Le site consommateur donne accès aux achats, à la notation ou à la contestation, aux moyens de paiement, à la recharge, à l'alerte de dette et à la désinscription.
Terrain
Le badge d'un livreur ouvre une session terrain : réapprovisionnement, retrait, inventaire, bascule d'assortiment, photos de clôture. Une porte forcée est détectée, et un produit non délivré est remboursé automatiquement.
Rapports
Ventes, TVA, reçus et subventions — exacts au centime, lus « comme au » jour choisi, dans le fuseau du site. Avec export, impression, indicateurs de tableau de bord comparés à l'année précédente, et ventilation par organisation.
Machines à recettes
Bar à boissons et machine à café : un menu par catégorie et par format, des consommables suivis à deux seuils avec calibration — une boisson dont l'arôme manque disparaît de l'écran — un versement mesuré et facturé au prorata du volume servi, des rapports d'usage et de durabilité, et une maintenance planifiée.
Promotions et avantages
Remises par étiquettes ou sur le panier, combinaisons de produits, codes promotionnels à quota, subventions employeur par créneau horaire (forfait, pourcentage ou palier), titres-restaurant et bons automatiques — avec un simulateur de panier pour vérifier avant publication.
Marketplace et parc hybride
Plusieurs marchands peuvent cohabiter dans une même machine, chaque remise ayant son financeur et chaque marchand son reversement. Et des machines d'autres marques entrent dans le même portail par un connecteur.
Le point de vente
Son identité métier est distincte du boîtier : changer la machine ne perd rien. Sa fiche unique réunit l'identité, la chronologie unifiée — alertes, ventes, journaux, événements — la télémétrie, la configuration métier héritée ou surchargée, et les actions sur l'appareil, toutes journalisées.
Deux raccordements
| Boîtier embarqué | Terminal de paiement Android | |
|---|---|---|
| Pour | Les machines qu'on construit ou qu'on équipe : frigo, bar à boissons, distributeur. | Toute machine existante dotée d'une prise standard : café, distributeur, frigo d'une autre marque. |
| Il pilote | Le matériel — verrou, pesée, vannes, écran tactile. | La machine par son protocole standard : il autorise, lit les compteurs et les défauts. |
| Il encaisse | Par terminal certifié ou terminal compagnon. | Lui-même : carte, sans contact, badge. |
| Il remonte | Ventes, télémétrie, journaux. | Ventes, consommables, pannes. |
| Il se gère | Comme un appareil Fleet, dans les deux cas. | |
Le terminal est aussi le compagnon d'un boîtier embarqué : il apporte alors le paiement, la lecture de badge et l'écran de la vente sur le bus local.
Les types de point de vente
Frigo, congélateur, distributeur, casier, bar à boissons, machine à café, comptoir et micro-ondes. Le frigo en libre-service repose sur la pesée, le verrou et, en option, la caméra ; le congélateur est un frigo à température négative ; le distributeur a ses spirales, sa chute et son monnayeur ; le casier a ses portes ; le bar à boissons et la machine à café sont des machines à recettes qui vendent au volume ; le comptoir est opéré en caisse ; le micro-ondes rend un service lié à un achat.
La fontaine supervisée sans vente relève d' Octopoda Data ; quand une fontaine doit vendre, elle est un bar à boissons.
Les sites
| Site | Public | Contenu |
|---|---|---|
| Portail gestionnaire | Le gestionnaire | Points de vente, ventes, revue, opérations, produits, offres, publications, consommateurs, organisations, subventions, sites, retours, rapports. |
| Site consommateur | Le consommateur | Compte, achats, recharge, badges, réclamations, désinscriptions. |
| Site de caisse | Le point de vente opéré | Le système de caisse d'Octopoda Pay, sur le catalogue de Distrib. |
Le marchand d'une marketplace est une entité du catalogue, pas un utilisateur : l'exploitant lui ouvre le portail gestionnaire par un contexte dont l'axe marchand le liste.
Ce qu'elle reçoit des socles
Du socle Octopoda : le portail, les contextes, les alertes multi-canaux, l'ingestion, la marque blanche et le domaine propre, la mise en service en un clic et la traduction du contenu. De Fleet : l'image, le déploiement, la mise à jour à distance, la supervision, les secrets gérés et la configuration terrain.